Dominique Lopes | Vaga Secretária executiva – temporária
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Vaga Secretária executiva – temporária

Vaga Secretária executiva – temporária

Contratamos Secretária executiva para empresa de energias renováveis. Necessário experiência comprovada, superior completo e inglês intermediário. Vaga temporária.
Local: Itacorubi. Horário: das 09h às 18h. Salário: R$ 1.800,00. Benefícios: plano de saúde e odontológico e VT
ATIVIDADES
    Realizar atividades de secretariado:  atendimentos telefônicos, recados, agendamentos, encaminhando comunicações por e-mail, telefone, entre outros, para suporte às atividades da diretoria, gerencia e demais colaboradores;
    Realizar atividades de viagens: solicitar e confirmar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, diárias e outras providências relativas à diretoria, gerencia e demais colaboradores;
    Realizar atividades de treinamentos: inscrição/cadastro em cursos, palestras, congressos e seminários e para os treinamentos fora de Florianópolis realizar o mesmo procedimento de viagem;
    Organizar e facilitar as atividades dos Diretores nos compromissos em geral, além de agendamentos de reuniões internas e externas, bem como treinamentos e outros;
    Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros e organizar a sala de reuniões para recepção de visitantes;
    Criar e atualizar cadastros em geral, organizar e manter atualizados arquivos eletrônico e físicos referentes a área de secretariado e administrativa;
    Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos;
    Realizar orçamento de produtos de escritório e serviços de manutenção e encaminhar à assistência administrativa para aprovação e pagamento;
    Organizar e manter em funcionamento a estrutura física e equipamentos do escritório;
    Controlar pequenos serviços e compras do escritório: compras de material de escritório, limpeza e supermercado, frutas, motoboy, Correios, lavanderia;
    Controlar todos os assuntos relacionados ao RH: fechamento da folha de pagamento, fechamento do ponto eletrônico, compra de VT, controle dos planos de saúde, controle das férias, fazer admissões e rescisões de funcionários, controlar os relatórios de Medicina e Segurança do Trabalho. Interessadas enviar currículo para e-mail com nome da vaga no assunto para rh@dominiquelopes.com.br ou se cadastre em www.dominiquelopes.com.br (dúvidas 48996192220). Quer contratar pessoas? Nos contrate, solicite uma proposta. #vagas #emprego #rh #recrutamentoeselecao #secretaria #florianopolis

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